什么是SAP ERP
十四五規(guī)劃以來，國家從政策層面對數(shù)字經(jīng)濟的支持力度越來越大，鼓勵企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。伴隨著藏格礦業(yè)的不斷發(fā)展，公司積極響應國家號召于2020年重新架構(gòu)了信息部，著手推動企業(yè)信息化建設，面對企業(yè)信息化的眾多方向，基于近幾年的探索成果，公司最終選擇了以企業(yè)核心資源管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng)作為信息化建設的切入點。
提起ERP，可能大部人比較陌生，在我們看來，ERP（Enterprise Resource Planning）指的就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是基于先進的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是一套將財會、分銷、制造和其它業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng)。
那ERP僅僅是一套業(yè)務系統(tǒng)嗎？我們認為它更是一種先進的管理思想——它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部資源的整合，通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
關于ERP系統(tǒng)，包括國內(nèi)的金蝶、用友，以及國外的SAP、Oracle（甲骨文）、微軟等等都有成熟的軟件及解決方案。通過對各個系統(tǒng)的市場分析比較，在功能、技術(shù)、擴展性和行業(yè)適用性等方面進行了分析對比，公司最終選擇了SAP作為我們的合作方，基于SAP的S/4 HANA ERP系統(tǒng)開展信息化建設。
SAP不僅指的一款ERP軟件，同時代表著一家公司——SAP。據(jù)資料顯示，SAP公司1972年成立，總部位于德國。即使已發(fā)展了半個世紀，在科技發(fā)達、信息化高度集中的當今，SAP ERP系統(tǒng)仍一直穩(wěn)居行業(yè)金字塔的頂端。目前全球有190多個國家的超過450,000家用戶正在使用SAP ERP軟件。無論是國外的軟件巨頭Oracle（甲骨文）、微軟公司還是國內(nèi)的ERP新貴金蝶、用友都難以撼動SAP公司在ERP行業(yè)遙遙領先的地位。
為什么SAP能成為行業(yè)標桿，我們部門也進行了深入的思考。最終認為核心在于其穩(wěn)定的架構(gòu)、高度標準化、模塊化的功能以及卓越的產(chǎn)品思維。首先，它覆蓋了企業(yè)管理所需的財務會計、成本控制、資產(chǎn)管理等多個功能模塊，并且各模塊緊密集成，信息共享。其次，業(yè)財一體化是SAP相對于國產(chǎn)ERP軟件最大的特點，也是SAP的核心功能，實現(xiàn)物料收發(fā)信息實時集成至財務憑證，不僅可以減少會計人員的憑證錄入工作，還可以做到實時的成本核算，讓財務人員更專注于企業(yè)的成本控制。
在產(chǎn)品及解決方案如此優(yōu)秀的前提下，SAP仍堅持自己的理念，不斷精煉優(yōu)秀的管理實踐，同步完成軟件優(yōu)化迭代。在自身強大的同時，SAP也秉承百家爭鳴百花齊放的發(fā)展理念，與全球上萬家客戶及供應商建立了良好的發(fā)展生態(tài)鏈。
藏格ERP
2021年是我們藏格信息化飛速發(fā)展的元年。公司高層立足全球化、集團化的發(fā)展戰(zhàn)略，確定搭建以SAP ERP系統(tǒng)為核心的企業(yè)經(jīng)營管理平臺。經(jīng)過持續(xù)四年的推廣建設，集團范圍內(nèi)九家分子公司已完成了SAP ERP系統(tǒng)的應用上線。
鉀肥和鋰業(yè)是現(xiàn)階段公司兩大核心生產(chǎn)基地，均屬流程性制造業(yè)。結(jié)合行業(yè)特點及業(yè)務需求，鉀肥和鋰業(yè)完成了SAP ERP系統(tǒng)五大標準模塊（財務、成本、生產(chǎn)、采購、銷售）的上線應用，其他公司結(jié)合業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀完成了財務模塊的上線應用。
鉀肥和鋰業(yè)是現(xiàn)階段公司兩大核心生產(chǎn)基地，均屬流程性制造業(yè)。結(jié)合行業(yè)特點及業(yè)務需求，鉀肥和鋰業(yè)完成了SAP ERP系統(tǒng)五大標準模塊（財務、成本、生產(chǎn)、采購、銷售）的上線應用，其他公司結(jié)合業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀完成了財務模塊的上線應用。
SAP ERP系統(tǒng)上線之前，業(yè)務數(shù)據(jù)主要通過線下表單形式流轉(zhuǎn)，業(yè)務操作費時費力且效率較低，業(yè)財數(shù)據(jù)未實現(xiàn)有效集成。SAP ERP系統(tǒng)投入使用后，優(yōu)化完善了業(yè)務流程，實現(xiàn)了人財物、產(chǎn)供銷數(shù)據(jù)的實時共享。以庫存業(yè)務為例：物資出入庫信息同步反饋至財務會計憑證，財務人員無需手工重復創(chuàng)建憑證，真正實現(xiàn)業(yè)財一體化。同時，通過設定成本費用分攤分配規(guī)則、運行物料分類賬等核心功能自動生成會計憑證，真實還原收入及成本數(shù)據(jù)，降低容錯率，提升統(tǒng)計分析效率，為業(yè)務決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐。
SAP ERP系統(tǒng)的應用，打破了我們公司間、部門間的信息壁壘，實現(xiàn)了業(yè)財一體化，促進物流、資金流、信息流在公司內(nèi)部的實時集成和高效共享。規(guī)范固化業(yè)務流程的同時，極大程度上提高了員工的工作效率，提升了公司的運營管理水平。
展望未來
自SAP項目首次實施至今，SAP無論是產(chǎn)品的穩(wěn)定性、功能性，還是強大的業(yè)務和技術(shù)服務能力，都贏得了我們IT及業(yè)務人員的認可，這些為過去三年來公司業(yè)務的飛速發(fā)展提供了強有力的支撐，也為我們的融洽合作奠定了基礎。
一個軟件的優(yōu)秀，并不僅僅取決于軟件本身，更勝在這個軟件體現(xiàn)的管理思想。關于SAP所具備的優(yōu)秀管理思想，我們總結(jié)如下：
首先，現(xiàn)代企業(yè)要在市場上獲得競爭優(yōu)勢，僅僅依靠自身的資源是不夠的，必須把經(jīng)營過程中的有關各方，如供應商、制造商、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中。競爭已不再是一個單一企業(yè)與其他單一企業(yè)之間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與其他企業(yè)供應鏈之間的競爭。這也恰恰是我們認為的SAP的核心管理思想之一。藏格未來的業(yè)務面向全球多個區(qū)域，既包括了境內(nèi)的青海，西藏，也包括了境外的老撾萬象，在不同區(qū)域構(gòu)建高效的藏格供應鏈體系至關重要。未來藏格的信息化建設，在供應鏈方向，我們不僅要實現(xiàn)內(nèi)部的有效協(xié)同，同時希望藏格供應鏈的上下游企業(yè)形成一個整體，共同打造韌性藏格供應鏈體系，加強市場競爭力。
其次，我們認為，SAP的另一個核心管理思想是融合了精益生產(chǎn)和敏捷制造的理念，精益生產(chǎn)(Lean Production)是指基于供應鏈的伙伴關系進行生產(chǎn)；敏捷制造(Agile Manufacturing)是指利用企業(yè)的基本供應鏈和短期供應鏈，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。在高效的供應鏈體系的支撐下，我們針對不同板塊的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行精細化管理，提高生產(chǎn)管理效率，為企業(yè)降本增效，創(chuàng)造價值。
再次，SAP的流程設計強調(diào)事先計劃與事中控制，SAP計劃體系可以基于整個供應鏈制定生產(chǎn)、物流、財務、人力資源等各方面計劃，同時SAP在事務處理的同時，生成聯(lián)動的業(yè)務，財務記錄，便于實現(xiàn)事中控制和實時決策，真正意義上的實現(xiàn)了業(yè)財一體化。這也是藏格未來需要進一步提升管理的方向，從計劃到執(zhí)行，從業(yè)務到財務，全周期，多視角實現(xiàn)管理目標。
總的來說，SAP系統(tǒng)是綜合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。它的核心是面向供應鏈的管理思想，它的載體是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系型數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、網(wǎng)絡通訊等信息技術(shù)，遵循ERP管理思想設計的軟件產(chǎn)品。
優(yōu)秀的企業(yè)管理永遠都是企業(yè)成功的基礎，如何采用最合理最科學的管理技術(shù)，凝聚企業(yè)競爭力，提高工作效率，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值，將是我們持續(xù)奮斗的方向。在藏格的戰(zhàn)略目標的指引下，我們也將持續(xù)探索SAP系統(tǒng)的優(yōu)秀管理思想，運用好SAP軟件，助力我們的信息化建設。
